近日，财政部会计司发布了《关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，为做好电子凭证会计数据标准深化试点工作，研究制定了9类电子凭证的会计数据标准。在通知的《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》指南中，明确了数电票报销入账归档的具体处理方式。
(资料图)
指南明确：
接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。
第一，接收方企业可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。
第二，接收方企业如需以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
划一下重点：
一、接收方企业接收数电票后，采用无纸化报销入账归档的，无需打印，直接以数电票XML文件进行报销入账归档即可。
图片
接收方企业采用无纸化报销入账归档的，百望云费控报销及数电票合规归档解决方案：
1、支持电子发票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档。
2、支持XML原件存储+可视化票面在线预览，符合规范性文件对于电子发票归档的要求。
3、支持发票自动查验查重，有效防范虚假报销、重复报销的风险。
二、接收方企业使用数电票版式文件纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时归档保存数电票XML格式的电子文件。
接收方企业需要打印数电票纸质文件的，百望云费控报销及数电票合规归档解决方案：
1、支持原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档。
2、支持XML电子文件与数电票打印件的自动匹配。
3、支持数电票电子文件与纸质文件的共同管理，支持纸质实物档案管理与纸电关联，满足数电票电子档案与线下纸质档案的有效关联索引。
4、支持对归档发票的自动查验+批量查验，省事省力省心。
三、以上对于数电票报销入账归档的具体要求，同样适用于数电票的开具端企业。
无论采用以上哪种形式对数电票进行报销入账归档处理，从发票开具、获取、验真、报销到电子化归档全流程闭环管理，百望云费控报销及数电票合规归档解决方案都能为您提供符合企业实际需求、满足国家法律法规要求的电子发票全流程电子化线上服务。
除此之外，百望云还为企业提供全流程全闭环一站式的电子会计档案整体产品解决方案，保障合规营运，降低财务成本，助力企业管理增效。
标签：
